Trong thời đại kinh doanh online phát triển mạnh mẽ, TikTok Shop đã trở thành nền tảng bán hàng hấp dẫn, giúp nhiều chủ cửa hàng tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn. Tuy nhiên, một trong những thao tác quan trọng nhưng thường bị bỏ qua là cách in đơn hàng TikTok – công đoạn giúp quản lý đơn hàng nhanh chóng và chính xác, đồng thời nâng cao trải nghiệm khách hàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn, dù là người mới hay chủ cửa hàng, có thể dễ dàng nắm vững quy trình in đơn hàng TikTok và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.
Tại sao cần in đơn hàng trên TikTok Shop?

In đơn hàng trên TikTok Shop mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho người bán, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Dưới đây là những lý do chính:
- Quản lý đơn hàng hiệu quả hơn: Việc in đơn hàng giúp nhà bán hàng dễ dàng theo dõi và xử lý các đơn hàng đã bán, tránh nhầm lẫn và hạn chế sai sót trong quá trình đóng gói, giao hàng. Đơn hàng in ra sẽ có đầy đủ thông tin về khách hàng, địa chỉ và sản phẩm, hỗ trợ kiểm tra dễ dàng hơn.
- Tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất: Việc có sẵn các phiếu in đơn giúp giảm bớt các thao tác thủ công, giúp nhân viên kho hoặc người bán xử lý nhanh hơn, từ đó có thể giao hàng đúng hạn, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng.
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Phiếu in đơn hàng cung cấp đầy đủ thông tin sản phẩm và giao dịch, tạo cảm giác chuyên nghiệp và đáng tin cậy cho khách hàng, từ đó tăng khả năng khách hàng quay lại mua sắm.
- Dễ dàng lưu trữ và tra cứu thông tin đơn hàng: Việc lưu trữ các đơn hàng đã in giúp chủ cửa hàng dễ dàng kiểm soát doanh thu, kiểm tra lịch sử đơn hàng và xử lý khi có yêu cầu từ khách hàng về đổi trả hoặc bảo hành.
In đơn hàng trên TikTok Shop không chỉ đơn thuần là một thao tác kỹ thuật mà còn là một bước quan trọng giúp quản lý kinh doanh hiệu quả và tăng cường mối quan hệ với khách hàng.
Muốn in đơn hàng cần chuẩn bị những gì?

Để in đơn hàng trên TikTok Shop một cách dễ dàng và chuyên nghiệp, bạn chỉ cần vài bước chuẩn bị đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn từng bước:
- Chuẩn bị thiết bị in ấn
Đầu tiên, hãy đảm bảo bạn có máy in phù hợp. Nếu in nhãn vận chuyển, bạn có thể chọn máy in nhiệt để tiết kiệm chi phí mực, còn in phiếu đóng gói thì máy in phun hoặc laser thông thường là đủ. Đừng quên chuẩn bị giấy in phù hợp – giấy A4 cho phiếu in hoặc giấy decal cho nhãn dán vận chuyển. Hãy kiểm tra mực in trước để đảm bảo bản in rõ nét và không bị thiếu sót.
- Kết nối thiết bị in ấn
Tiếp theo, hãy kết nối máy in với máy tính hoặc thiết bị di động mà bạn dùng để quản lý TikTok Shop. Hầu hết máy in đều hỗ trợ kết nối qua cổng USB, Wi-Fi hoặc Bluetooth, nên hãy chọn cách kết nối tiện lợi nhất cho bạn. Nhớ cài đặt driver và phần mềm hỗ trợ đi kèm để máy tính nhận diện máy in một cách trơn tru.
- Cài đặt tài khoản TikTok Shop
Để quá trình in đơn hàng diễn ra thuận lợi, hãy chắc chắn rằng tài khoản TikTok Shop của bạn đã được thiết lập đầy đủ. Bao gồm các thông tin quan trọng như địa chỉ kho, phương thức vận chuyển và thông tin liên hệ cửa hàng. Đồng thời, kiểm tra phần quản lý đơn hàng để đảm bảo bạn có thể truy cập danh sách đơn hàng và tuỳ chỉnh thông tin in ấn theo ý muốn.
- Kết nối với nhà vận chuyển
Nếu bạn sử dụng dịch vụ vận chuyển liên kết với TikTok Shop, hãy liên kết tài khoản của bạn với đơn vị vận chuyển. Việc này sẽ giúp in nhãn vận chuyển và mã vận đơn một cách dễ dàng và chính xác hơn, tiết kiệm thời gian trong quy trình đóng gói.
- Kiểm tra hệ thống đơn hàng
Cuối cùng, hãy kiểm tra phần “Quản lý đơn hàng” trên TikTok Shop trước khi tiến hành in. Đảm bảo rằng mọi thông tin của đơn hàng đều chính xác – từ tên khách hàng, địa chỉ, đến các sản phẩm cần giao. Một lần kiểm tra kỹ lưỡng sẽ giúp tránh nhầm lẫn và đảm bảo rằng khách hàng của bạn nhận được đúng sản phẩm họ mong đợi.
Với những bước chuẩn bị đơn giản trên, bạn đã sẵn sàng để in đơn hàng TikTok một cách mượt mà và hiệu quả!
Cách nhận biết khi có đơn hàng mới

Khi bán hàng trên TikTok Shop, nhận biết kịp thời khi có đơn hàng mới là rất quan trọng để bạn có thể xử lý và giao hàng nhanh chóng. Dưới đây là những cách phổ biến để nhận biết khi có đơn hàng mới từ TikTok Shop:
Thông báo từ ứng dụng TikTok
TikTok Shop sẽ gửi thông báo đẩy trên ứng dụng TikTok mỗi khi có đơn hàng mới. Đảm bảo bạn đã bật thông báo cho TikTok trong cài đặt điện thoại, đặc biệt là phần thông báo cho tài khoản bán hàng.
Email thông báo đơn hàng
TikTok Shop thường gửi email thông báo tới địa chỉ email đã đăng ký trên tài khoản khi có đơn hàng mới. Bạn nên kiểm tra email thường xuyên hoặc thiết lập thông báo cho email để không bỏ lỡ thông tin đơn hàng.
Quản lý đơn hàng trong TikTok Seller Center
Truy cập vào TikTok Seller Center trên trình duyệt hoặc ứng dụng, vào mục Quản lý đơn hàng. Tại đây, tất cả đơn hàng mới sẽ được hiển thị và bạn có thể xem chi tiết từng đơn hàng (sản phẩm, số lượng, địa chỉ khách hàng, v.v.).
Ứng dụng TikTok Shop Seller (nếu có)
Tại một số khu vực, TikTok có ứng dụng riêng cho người bán hàng (TikTok Shop Seller), nơi bạn có thể nhận thông báo đơn hàng mới và quản lý mọi thông tin về cửa hàng. Nếu TikTok Shop Seller khả dụng ở khu vực của bạn, hãy tải ứng dụng và bật thông báo.
Kết nối với công cụ quản lý bán hàng khác
Một số công cụ quản lý bán hàng bên thứ ba (như Sapo, KiotViet) cho phép tích hợp với TikTok Shop. Khi có đơn hàng mới, các công cụ này cũng sẽ cập nhật thông tin đơn hàng và gửi thông báo đến người bán qua email hoặc ứng dụng quản lý của họ.
Bằng cách sử dụng các phương thức trên, bạn sẽ nhận biết ngay khi có đơn hàng mới từ TikTok Shop, giúp tối ưu thời gian xử lý và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.
Cách in đơn hàng TikTok Shop

In đơn hàng trên TikTok Shop giúp bạn xử lý đơn hàng nhanh chóng và thuận tiện hơn, đảm bảo giao hàng chính xác cho khách hàng. Dưới đây là các bước chi tiết để in đơn hàng từ TikTok Shop:
Đăng nhập vào TikTok Seller Center
Mở TikTok Seller Center trên trình duyệt hoặc qua ứng dụng (nếu có). Đăng nhập vào tài khoản TikTok Shop mà bạn dùng để quản lý cửa hàng.
Truy cập phần “Quản lý đơn hàng”
Trong giao diện chính của TikTok Seller Center, tìm và chọn mục Quản lý đơn hàng. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các đơn hàng mới, bao gồm thông tin chi tiết về sản phẩm, khách hàng, và địa chỉ giao hàng.
Chọn đơn hàng cần in
Xem qua các đơn hàng mới để xác định đơn hàng bạn muốn in. Chọn vào đơn hàng cụ thể mà bạn muốn xử lý, sau đó bấm vào tùy chọn In phiếu giao hàng hoặc In nhãn vận chuyển (nếu cần).
Tùy chỉnh thiết lập in (nếu có)
Một số đơn hàng cho phép bạn tùy chỉnh thông tin trên phiếu in, chẳng hạn như hiển thị tên sản phẩm, số lượng, mã vạch, hoặc thông tin địa chỉ. Đảm bảo thông tin hiển thị chính xác để tránh sai sót khi đóng gói và giao hàng.
Kiểm tra và chọn máy in
Sau khi chọn in đơn hàng, cửa sổ thiết lập in sẽ hiện ra, bạn cần kiểm tra cài đặt như loại giấy, kích cỡ trang và máy in. Đảm bảo máy in đã được kết nối và sẵn sàng. Chọn OK hoặc In để tiến hành in phiếu.
Kiểm tra phiếu in
Sau khi in, hãy kiểm tra lại phiếu để đảm bảo thông tin đầy đủ và rõ ràng. Đảm bảo rằng tên khách hàng, địa chỉ và các chi tiết đơn hàng chính xác. Dán nhãn vận chuyển (nếu có) và kèm phiếu in vào đơn hàng để chuẩn bị giao.
In đơn hàng trên TikTok Shop không chỉ là một bước nhỏ trong quy trình bán hàng mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, giúp bạn dễ dàng theo dõi, đóng gói và giao hàng nhanh chóng, chính xác. Khi nắm vững các bước in đơn hàng, bạn sẽ tối ưu hóa được thời gian xử lý, tạo sự chuyên nghiệp và đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Hãy áp dụng ngay các hướng dẫn trên để vận hành cửa hàng của bạn một cách mượt mà và hiệu quả hơn, mang lại sự hài lòng cao nhất cho khách hàng trên TikTok Shop.
Bài viết liên quan:
Add a Comment